Aufgaben der Schulleiter/in

Stellung der Schulleiterin und des Schulleiters ( Zitat des § 43 NSchG)

(1) „Jede Schule hat eine Schulleiterin oder einen Schulleiter, die oder der die Gesamtverantwortung für die Schule und für deren Qualitätssicherung und Qualitätsentwicklung trägt.

(2) Die Schulleiterin ist Vorgesetzte und der Schulleiter ist Vorgesetzter aller in der Schule tätigen Personen, besucht und berät die an der Schule tätigen Lehrkräfte im Unterricht und trifft Maßnahmen zur Personalwirtschaft einschließlich der Personalentwicklung. 2Sie oder er sorgt für die Einhaltung der Rechts- und Verwaltungsvorschriften und der Schulordnung.

(3) Die Schulleiterin oder der Schulleiter entscheidet in allen Angelegenheiten, in denen nicht eine Konferenz oder der Schulvorstand zuständig ist. 2Sie oder er trifft die notwendigen Maßnahmen in Eilfällen, in denen die vorherige Entscheidung der zuständigen Konferenz, des Schulvorstandes oder des zuständigen Ausschusses nicht eingeholt werden kann, und unterrichtet hiervon die Konferenz, den Schulvorstand oder den Ausschuss unverzüglich.

(4) Die Schulleiterin oder der Schulleiter führt die laufenden Verwaltungsgeschäfte; sie oder er hat dabei insbesondere

die Schule nach außen zu vertreten,
den Vorsitz in der Gesamtkonferenz und im Schulvorstand zu führen,
jährlich einen Plan über die Verwendung der Haushaltsmittel zu erstellen, die Budgets (§ 32 Abs. 4 und § 111 Abs. 1) zu bewirtschaften und über die Verwendung der Haushaltsmittel gegenüber dem Schulvorstand Rechnung zu legen sowie
jährlich einen Plan über den Personaleinsatz zu erstellen.

(5) Die Schulleiterin oder der Schulleiter hat innerhalb von drei Tagen Einspruch einzulegen, wenn nach ihrer oder seiner Überzeugung ein Beschluss einer Konferenz, des Schulvorstandes oder eines Ausschusses

gegen Rechts- oder Verwaltungsvorschriften verstößt,
gegen eine behördliche Anordnung verstößt,
gegen allgemein anerkannte pädagogische Grundsätze oder Bewertungsmaßstäbe verstößt oder
von unrichtigen tatsächlichen Voraussetzungen ausgeht oder auf sachfremden Erwägungen beruht.

Über die Angelegenheit hat die Konferenz, der Schulvorstand oder der Ausschuss in einer Sitzung, die frühestens am Tag nach der Einlegung des Einspruchs stattfinden darf, nochmals zu beschließen. 3Hält die Konferenz, der Schulvorstand oder der Ausschuss den Beschluss aufrecht, so holt die Schulleiterin oder Schulleiter die Entscheidung der Schulbehörde ein. 4In dringenden Fällen kann die Entscheidung vor einer nochmaligen Beschlussfassung nach Satz 3 eingeholt werden. 5Der Einspruch und das Einholen einer schulbehördlichen Entscheidung haben aufschiebende Wirkung.

Die Sätze 1 bis 5 gelten in Bezug auf Entscheidungen, die der oder dem Vorsitzenden einer Teilkonferenz übertragen worden sind, entsprechend.

(Vollständiges NSchG)

Gremien-, Ausschuss- und Konferenzarbeit

Vorbereitung der Tagesordnung für das Schulleitungstreffen und dessen Leitung (§44 NSchG)
Vorbereitung der Tagesordnung und Einladung zur FBL-JGL-Dienstbesprechung
Vorbereitung der Tagesordnung und Einladung zur Fachbereichsleiter- und Jahrgangsleiterdienstbesprechung in Absprache mit StV und DL
Leitung und Vorbereitung der Gesamtkonferenz
Leitung und Vorbereitung der Schulvorstandssitzungen
Leitung und Vorbereitung der Dienstversammlungen
Vorsitzende des Prüfungsausschusses, Koordination der schriftlichen und mündlichen Prüfung in Kooperation mit der Jahrgangsleitung 10

Haushalt und Finanzen der Schule

A) Landesmittel: Ganztagsbudget, Reisekosten und Fortbildung der Schule

Kontrolle des Gesamtbudgets und Rechenschaftsbericht gegenüber dem Schulvorstand
Abschluss von Kooperationsverträgen und Abrechnung mit der Landesschulbehörde
Abschluss von Honorarverträgen und Arbeitsverträgen und Abrechnung mit der OFD
Abrechnung von Reisekosten und Honoraren
Abrechnung von Fortbildungskosten

B) Städtischer Haushalt

Etatentwurf und Verbrauchskontrolle (§ 111, Abs.1, NSchG) der städtischen Haushaltsmittel
Beantragung von Sondermitteln zur Schulausstattung über Bedarfsmeldungen

C) Elternbeiträge

Schulbuchkonto und Schulbuchbestellungen
Absprachen zur Einführung/Anschaffung von Schulbüchern und Lernsoftware
Material- und Medienkostenabrechnung
Ansprechpartner für den Verwalter des Schulbuch- und Elternkontos
Bläser- und Chorklassenabrechnung (die Verantwortung liegt bei der FBL Musik)
Mensaabrechnung

D) Förderverein

Teilnahme an den Fördervereinsvorstandssitzungen
Absprachen zur Organisation der Schulbegleitung mit dem Verein Help e.V.
Finanzplanung bei größeren Projekten
Sponsorensuche und Antragstellung
Abrechnungen mit dem Förderverein (Projekte,…)
Bearbeitung von Anträgen an den Förderverein
Koordination aller Aktivitäten des Fördervereins innerhalb des Schullebens (Schulfete, Mitgliederwerbung, …)

E) Sponsoring

Sponsorensuche und Antragstellung
Sponsorengelderabrechnung

Schulleitungsinformationen

Aktuelle Information des Kollegiums
Protokolle der Dienstversammlungen
Elterninformationen am Ende der Schulhalbjahre und sowie zu aktuellen anderen Anlässen
INFO-Set für neue Lehrkräfte
INFO-Set für alle Eltern des neuen 5. Jahrgangs und anderer neuer Schüler/innen
INFO-Set für Besucher

Personalentwicklung

anlassbezogene Konfliktgespräche
Anforderung von Funktionsstellen und Planstellen in Kooperation mit der Landesschulbehörde
Einstellungsgespräche mit:
• neuen Lehrkräften
• Honorarkräften
• Sozialpädagogen (im Anerkennungsjahr)
Bilanz- und Perspektivgespräche mit JGL und FBL (in Absprache mit dem Didalei)
Mitarbeitergespräche mit:
• dem Sozialpädagogen
• Lehrkräften nach Bedarf
• Mitarbeitern in der Verwaltung
Unterrichtsbesuche bei neuen Lehrkräften und Referendaren
anlassbezogene Unterrichtsbesuche
Bewährungsberichte für Lehrkräfte in der Probezeit
dienstliche Beurteilungen und Stellungnahmen (Referendare, Bewerbungen,…)
Mitglied der Prüfungskommission für das 2. Staatsexamen

Qualitätsentwicklung (inklusive Gesundheitsmanagement und Arbeitsschutz)

Weiterentwicklung bzw. Aktualisierung der Qualifizierungs- und Fortbildungskonzeption in Zusammenarbeit mit der Didaktischen Leiterin
Förderung und Unterstützung der Jahrgangs- und Fachteamarbeit
Jährliche Festlegung von Schulentwicklungsschwerpunkten
Vorbereitung, Durchführung und Auswertung von Klausurtagungen zur Qualitätsentwicklung in Zusammenarbeit mit DL
Teilnahme an Fortbildungen
Vorbereitung, Durchführung und Auswertung von Evaluationsmaßnahmen
Weiterentwicklung des Schulprogramms
Evaluation der Umsetzung von Schulordnung und Schulcharta
Weiterentwicklung des Konzepts der bewegten Schule, die auch eine gesunde Ernährung mit einschließt
Weiterentwicklung des Konzepts zur Gewalt- und Suchtprävention, dazu gehören alle sozialpädagogischen Projekte und das Schüler-coachen-Schüler-Projekt

Öffentlichkeitsarbeit für die Schule

Pressemitteilungen und Kontakte zur Presse u.a. Medien
Mitarbeit in der SCHULZEITungsredaktion der IGS List
Aushang auf der INFO-Tafel im Eingangsbereich
INFO-Bilderrahmen im KSL-Flur
Besucherbetreuung in Absprache mit der Didaktischen Leiterin
Veröffentlichungen zur Arbeit der Schule
Grundschulinformationsveranstaltungen für Eltern des 4. Schuljahrs in der IGS List
Informationsveranstaltungen für Grundschullehrer/innen
Flyer-Aktualisierung in Kooperation mit der Didadaktischen Leiterin
Homepage-Aktualisierung in Kooperation mit dem Homepage-Administrator (Stv. SL)

Zusammenarbeit mit Gremien der Schule

Schulelternrat und Schulelternratsvorstand
Personalrat und Gleichstellungsbeauftragte
SV und Schülerrat
Fördervereinsvorstand

Kontakte, Zusammenarbeit und Außenvertretung der Schule

Kooperation im IGS-Qualitätsnetzwerk von Hannover und der Region
Kontaktpflege und Kooperation mit außerschulischen Institutionen als Schule im Stadtteil:
o Grundschulleiter (Mengendamm, Comenius, Am Welfenplatz, Rosa Parks) im Stadtbezirk
o Schulleiterin der Leibnizschule
o FB Schule
o FB Gebäudemanagement und Grünflächenamt
o Jugendamt bzw. Kommunaler Sozialdienst
o Landesschulbehörde und Kultusministerium
o Polizei und Politik
o Studienseminare Hannover I und II sowie für Sonderpädagogik
o Freizeitheime Lister Turm und Vahrenwald
o Bezirksrat Vahrenwald/List
o TKH und u.a. Sportvereine
o amnesty international

Verantwortung für das Schulgebäude und Schulgelände

Baumaßnahmen, Renovierungen und bauliche Unterhaltung
Schulgeländegestaltung
Ausstattungsverbesserungen
Energieverbrauch und -sparmaßnahmen (in Kooperation mit dem Hausmeister und Energie-Verantwortlichen der Schule)
Schulreinigung und Grünflächenpflege
Sicherheitsrelevante Maßnahmen
Maßnahmen zur Verhinderung bzw. Beseitigung von Schmierereien und Zerstörungen
Unterstützung aller Aktivitäten zur ästhetischen Gestaltung der Schule
Jahrgangs- und Klassenraum- und Gruppenraum- und Diffraumgestaltung und -pflege in Kooperation mit den verantwortlichen JGL und FBL

Koordinationsaufgaben

Absprachen mit der AG-Verantwortlichen und dem Sozialpädagogen für das Mittagspausenangebot (u.a., Kooperationen mit dem TKH, Hochbegabtenverbund, FÖJ-Sport,…) sowie die Organisation der Schülercafeteria
Ansprechpartner für FBL Natur, Musik und AWT
Sichtung aller für die Fachbereiche u.a. Arbeitsbereiche relevanten Informationen im Schulverwaltungsblatt
Schulgeländegestaltung in Kooperation mit dem FBL Naturwissenschaften
Schulgestaltung in Kooperation mit einer Kunstkollegin
Ansprechpartner bei der Organisation der Bläser- sowie Chor- und Percussionklassen
Einsatz der Sozialpädagogen
Kontinuierliche Absprachen mit dem Hausmeister über Arbeitsschwerpunkte und schulische Veranstaltungen
Optimierung von Verwaltungsabläufen in Absprache mit den Sekretärinnen und dem Schulassistenten
Renovierungsaktionen und Umzüge der Jahrgänge
Absprachen mit dem SCHER und den JGL zu Themenelternabenden

Mensa

Küchenpersonal und Aufsicht
Ausstattung und Abrechnungskontrolle
Essensangebot und Essensqualität
Einhaltung der Mensaregeln

Verwaltungsaufgaben

Posteingang verarbeiten
Korrespondenz und Telefonate mit der Verwaltung u.a. Institutionen
Unfall-, Sachschaden- und Diebstahlmeldungen
Genehmigung von Nebentätigkeiten
Genehmigung des Schulbesuchs außerhalb Hannovers
Ferienpräsenz und Urlaubszeitenkoordination (Schulleitung, Sekretariat, Hausmeister,
Schulassistent, 1-€-Kräfte)
Beglaubigungen u.a. Bescheinigungen im Rahmen des schulischen Arbeitsbereichs
Aktualisierung der Anwesenheitslisten mit einem Überblick über alle FK-Teilnehmer
Kontrolle der Konferenzunterlagen von GK, LEB, Zeugnis- und Klassenkonferenzen (durch das Sekretariat) auf Vollständigkeit und Richtigkeit
Kontrolle und Unterschrift der Zeugnisse
Information von Eltern und Schülern über die Abschlussprüfung und das Verfahren in Kooperation mit der JGL 10, Information an JGL 9 wegen der „Abgänger“
Statistik über Schulabschlüsse
Benachrichtigung von Eltern bei Verstößen gegen die Schulordnung und die damit zusammenhängenden erzieherischen Maßnahmen
Sozialdienst und Extra-Stunde am Freitag (Briefe, Absprachen, Beschwerden,…)
Aufnahme von Schülern im 5. Jahrgang sowie der „Seiteneinsteiger“ in die Jahrgänge 6 – 10 in Kooperation mit den Jahrgangsleitern
Kenntnisnahme der Fachkonferenzeinladungen und Protokolle für die verabredeten Fächer
Genehmigung von Schulfahrten und Schulveranstaltungen
Beurlaubungen von Schülern
Terminplanung für die Präsenztage am Ende der Sommerferien
Einladung zum Lerndiaolog und dem Fachlehrkräfte-Lerndialog
Erstellung des Lernplaners in Zusammenarbeit mit der Didaktischen Leiterin

Veranstaltungen und Aktivitäten zur Gestaltung des Schullebens

Entlassungsfeier in Kooperation mit JGL 10 und 9
Einschulungsfeier in Kooperation mit der JGL 5 sowie dem SHM für die Organisation des Büfetts in der Mensa (Präsentation der 4 Profilklassen des 6. Jg. auf der Bühne)
Kooperation mit dem SCHULZEITungsredaktionsteam
Schulfete (Ansprechpartner für die Organisatoren des Fördervereins)
Ansprechpartner für die Schulkioskleiterin
Finanzierung aller schulischen Projekte u.a. Aktivitäten

Schüleraustausch

Absprachen über den Schüleraustausch und Langzeitaufenthalte bei unseren Partnerschulen in Kooperation mit den Fachbereichsleitern u.a. verantwortlichen Personen mit dem Ziel, dass alle Austauschfahrten mit ausreichender Schülerzahl (Spanien, Frankreich, Malawi und China) stattfinden (können) und die Qualität dabei gesichert ist.
Betreuung der Austausch-Schüler in unserer Schule, Eltern-INFO,…
Weiterentwicklung der Schüleraustausche, Sprach/Studien-Reisen,…

Medienraum, Schülerbücherei

Organisation der Lehr- und Lernmittelsammlung durch den Schulassistenten
Inventarliste aller vorhandenen Medien und des vermögenswirksamen Inventars
Ausleihverfahren für Bücher und Medien
Medienausstattung der Schule (Anschaffungswünsche, Kontrolle des Bestands)
Einsatzkoordination des Personals (M. Dunz und 1-€-Kräfte) für die Betreuung dieses Bereichs
Medienausleihe und -Überblick
Vollständigkeitskontrolle und Aufräumaktion

1-€-Kräfte

Beantragung von 1-€-Kräften
Einsatz (Koordination) der 1-€-Kräfte
Abschlussbericht u.a. Rückmeldungen an den Stützpunkt Alemannstraße

FÖJ

Klärung des Einsatzes der FÖJler in Kooperation mit dem FBL NAT und den Schulzoo-
Verantwortlichen

Abmahnungsgespräche

Im Wiederholungsfall oder wenn JGL auch gleichzeitig Klassenlehrer sind und bei besonderen Bedarfen
Gespräche mit Kollegen, JGL und Eltern
Vorbereitung und Leitung

Klassenkonferenzen zu Ordnungsmaßnahmen

Gespräche mit Kollegen und Eltern
Vorbereitung und Leitung
Umsetzung der Maßnahmen (bei Schulverweisen Kontakt zur LSchB und anderen IGSen)
Protokoll und Bericht für die LSchb
Mitteilung an die Eltern